見積・請求・事務
注文書のデータ化をAIで進める方法 紙やPDFの読み取り自動化に向く書類と確認の仕方
紙やPDFで届く注文書・伝票の入力に追われる中小企業向けに、OCRとAI読み取りの違い、向く書類と向かない書類、確認作業の組み方、実際の書類での試し方、個人情報の扱いを整理しました。費用の目安と進め方も分かります。
読む(約8分) 見積・請求・事務見積書の自動化はExcelの転記をなくすところから 段階的な進め方と失敗しやすい点
見積書の作成を自動化したい中小企業向けに、Excelの転記をなくす段階的な進め方を整理しました。書式と番号の統一、品目マスタ、見積から発注・請求へのつなぎ込み、会計ソフトとの関係、失敗しやすい点と費用の目安まで分かります。
読む(約8分) 見積・請求・事務請求書の発行を自動化する方法 締め日から入金確認の効率化までの進め方
毎月の請求書の発行と入金確認に追われる中小企業向けに、締め日の整理、定期請求の自動化、入金消込の効率化、会計ソフトとの連携、どこまで自動にしてどこを人が確認するかを整理しました。費用の目安と進め方も分かります。
読む(約8分) 見積・請求・事務転記をなくす方法と二重入力の解消 見つけ方から優先順位、現場の説得まで
同じ内容を何度も打ち込んでいる中小企業向けに、転記・二重入力の見つけ方、業務フローの書き出し方、なくすための4つの方法、優先順位の付け方、現場の抵抗への向き合い方を整理しました。費用の目安と進め方も分かります。
読む(約8分)顧客・案件管理
案件管理システムで進捗管理を楽にする方法 集める情報とステータスの決め方
案件管理・進捗管理をシステム化したい中小企業向けに、散らばった書類ややり取りのまとめ方、ステータスの決め方、スマホでの現場入力、通知の設計、外構工事会社の事例までを順に説明します。
読む(約8分) 顧客・案件管理顧客管理システム(CRM)の選び方 既製サービスか自社開発かを決める判断軸
中小企業が顧客管理システム(CRM)を選ぶときに、既製サービスと自社開発のどちらが合うかを判断軸の表で整理しました。向く会社・向かない会社、試用期間の使い方、よくある失敗例も分かります。
読む(約8分) 顧客・案件管理Excelの顧客管理が限界になるサインと、次に選ぶべき仕組みの比べ方
Excelの顧客管理が限界に近いかを確かめるチェックリストと、Excelを整える・クラウドの顧客管理サービス・自社専用システムの比べ方、データ移行の準備、迷ったときの判断の手順までが分かります。
読む(約8分) 顧客・案件管理シフト管理をExcelから仕組みに変える方法 希望の集め方から作成の効率化まで
紙やExcelのシフト管理が限界に近い職場向けに、希望の集め方、シフト作成のルールの書き出し方、変更連絡、勤怠とのつなぎ方、既製サービスと自社開発の判断の仕方を順を追って説明します。
読む(約8分)開発の依頼
システム開発の依頼前に準備すること 要件の伝え方と社内で決めておく項目
システム開発を依頼する前に社内で決めておきたいことを、困っている作業、使う人と端末、今のデータ、期限、予算上限の順に整理しました。決まっていなくても相談できる範囲と、打ち合わせの持ち物チェックリストつき。
読む(約8分) 開発の依頼補助金でシステム導入を進める手順 国と東京都の制度の違いと申請前の注意点
補助金を使ってシステムを導入したい中小企業向けに、国のデジタル化・AI導入補助金と東京都の制度の違い、交付決定前の発注の注意、申請用の見積書の頼み方、不採択のときの計画の立て方をまとめました。
読む(約8分) 開発の依頼システムの保守費用とは 作った後にかかるものと保守契約に入れておく内容
システムの保守費用には何が含まれるのかを、サーバー、ドメイン、外部サービス利用料、不具合対応、改修、問い合わせ対応に分けて整理しました。保守契約に入れておく項目と、保守を付けない場合のリスクも書いています。
読む(約8分) 開発の依頼システム開発会社の選び方 見積もりの比べ方と契約前に聞いておく質問
システム開発会社の選び方を、確認したい項目の表、途中経過の見せ方、保守体制、少人数の会社と大きな会社の違いから整理しました。注意したい見積もりの特徴と、契約前に聞く質問のチェックリストつき。
読む(約8分) 開発の依頼SaaS開発を小さく始める方法 Webサービスを作りたい人が最初に決めること
自社のWebサービスやSaaSを作りたい人向けに、最初に作る機能の絞り方、作らないもののリスト、会員・決済・管理画面の線引き、公開後の改善の回し方を、占い鑑定サービスの事例とあわせてまとめました。
読む(約8分) 開発の依頼業務システム開発の費用はどう決まるか 見積もり内訳と金額が上下する理由
業務システム開発の費用が何で決まるのかを、見積もりの内訳表、金額が上下する要因、見積もりの比べ方から整理しました。費用を抑える進め方と、LaughRallyの料金の目安・実例も載せています。
読む(約8分)AI活用
AIチャットボットの導入方法 問い合わせの自動対応と社内FAQで違う準備と手順
AIチャットボット導入を考える中小企業向けに、社内FAQ向けと問い合わせ一次対応向けの違い、回答の元になる資料の準備、間違えたときの設計、人への引き継ぎ、導入手順と費用の目安をまとめました。
読む(約8分) AI活用中小企業のAI活用の始め方 業務に取り入れるとき最初に選ぶべき作業と避けたい作業
中小企業がAIを業務に取り入れるときの始め方を、向いている作業の条件、最初は避けたい作業、社内向けから始める理由、情報の扱い、効果の測り方の順にまとめました。FP事務所の事例も紹介しています。
読む(約8分) AI活用AI自動化の事例を業務別に整理 中小企業が効果を出しやすい作業と始め方
中小企業のAI自動化の事例を、事務・営業・問い合わせ・現場・経理の業務別に整理しました。効果が出やすい条件、AIに任せず人が残すべき判断、1業務から小さく始める手順と費用の目安が分かります。
読む(約8分) AI活用ChatGPTの業務での使い方と生成AIの社内ルール 入れてよい情報と確認の決め方
ChatGPTやClaudeを業務で使うときの使い方を業務別の表で整理し、入れてよい情報と入れない情報、確認のルール、プランの選び方、社内ルール文書の項目、社内に定着させる方法までまとめました。
読む(約8分)LINE・Web
LINEで問い合わせを自動化する方法 公式LINEの自動応答と聞き取りの作り方
公式LINEで問い合わせ対応を自動化したい中小企業向けに、自動にしやすいことと人が対応すること、標準機能・フォーム連携・顧客管理連携の3つのやり方の比較、聞き取り項目と通知の作り方を事例つきでまとめました。
読む(約8分) LINE・WebLINEで予約を自動化する方法 予約受付と前日リマインドを公式LINEで回すコツ
電話予約の対応に追われている店舗や中小企業向けに、公式LINEで予約受付と前日リマインドを自動化する方法をまとめました。予約の流れと空き枠の管理、キャンセルの扱い、既存の予約サービスとの使い分けが分かります。
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