AI×システム開発で
できること100選

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工事項目と単価を登録しておき、過去の見積を複製して数量を直すだけで作れるようにします。合計や消費税の計算、PDF出力、案件ごとの保管まで一つの画面で行えます。

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毎月決まった請求内容をスプレッドシートに一覧にしておき、月末に請求書のPDFをまとめて作ります。お客様ごとの送付メールの下書きも同時に用意します。

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録音やメモをもとに、生成AIが決定事項・宿題・次回の予定を整理した議事録の下書きを作ります。担当者は内容を確かめて直してから共有します。

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面談メモや聞き取りシートの内容をもとに、事務所の書式に沿った報告書や提案書の下書きを生成AIが作ります。中身の判断と最終的な文面は先生が確認して仕上げます。

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日々の記録をもとに、生成AIがひと月の様子をまとめた報告書の下書きを作ります。職員が事実関係と言い回しを確かめ、必要なところを書き足してから送ります。

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物件情報を一度登録すれば、販売図面・募集チラシ・社内用の物件票など決まった書式に流し込んで出力します。写真の差し替えや物件ごとの資料の保管も同じ画面で行えます。

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測定値や製品の情報を一か所に入れておけば、取引先ごとの書式に合わせた検査成績書を出力します。過去の書類も製品名やロットで探せるように保管します。

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新旧の書類を読み込ませると、変わった箇所を一覧で示し、生成AIが変更点をかみくだいた言葉でまとめます。気になる条文は担当者や専門家が読んで判断します。

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名簿のスプレッドシートとWordのひな形をつないで、宛名や日付を差し込んだ書類をまとめて作ります。PDFにしてお客様ごとのフォルダへ保存するところまで自動で進めます。

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スプレッドシートにある受講記録や成績から、修了証と成績表をまとめて作ります。受講生や保護者へのメール送付も、送り先を確かめたうえで一度に行えます。

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届いた注文書の画像から、読み取りAIが取引先名・品番・数量・納期を拾い出して受注データの形に並べます。担当者は画面で原本と見比べて確定します。

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スマホで名刺を撮ると、読み取りAIが会社名や連絡先を項目ごとに分けて、顧客リストのスプレッドシートに追加します。読み取った内容はその場で確認と修正ができます。

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スマホから作業内容・人数・使った資材を入力できる日報画面を作ります。入力した内容は日付と現場ごとにたまり、月ごとの集計表や提出用の帳票として出せます。

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各ショップの注文データを決まった時間に取り込み、出荷作業用の一覧や送り状用のファイルに整えて書き出します。ショップ側にAPI（外部とつなぐ仕組み）やデータ出力機能がある場合に作れます。

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申込フォームの送信内容を、そのまま顧客台帳のスプレッドシートに一行ずつ追加します。担当者への通知や、申込者への受付メールも同時に送れます。

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来院された方にタブレットやスマホで問診に答えてもらい、内容を一覧で確かめられる画面を作ります。院内のほかのシステムへの受け渡しは、外部とつなぐ仕組み（API）や取り込み用のファイル形式がある場合に対応します。

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紙のカルテを撮影かスキャンし、読み取りAIで名前・来店日・施術内容などを項目ごとに取り出してデータにします。手書きの部分は人の確認を挟みながら進めます。

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配送依頼を一つの入力画面で受け付け、日付と車両ごとの配車表にそのまま反映します。ドライバーは自分の担当分をスマホで確認できます。

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決まった形式のファイルを所定のフォルダに置くだけで、中身を読み込んで集計表にまとめます。形式の崩れや空欄があれば、その箇所を知らせます。

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顧客ごとに、電話・メール・訪問で話した内容を時系列で残せる画面を作ります。誰が出ても、過去のやりとりを見ながら話を続けられます。

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現場ごとに見積・契約・着工・完了・入金の段階を記録し、一覧で見られるようにします。止まっている現場には色が付くので、声をかけるきっかけになります。

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問い合わせ客ごとに、エリア・予算・間取りなどの希望条件を登録しておきます。新しく物件を登録すると、条件が合うお客様の一覧が出ます。

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失注・解約・退会のときに、理由を選択肢と一言メモで残す欄を顧客管理に加えます。理由ごとの数や時期を一覧で見られるので、価格や対応を見直す話し合いの材料になります。

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お客様ごとに、施術内容・使った薬剤・会話で出た好みを記録する画面を作ります。予約が入った日に、担当者のスマホで前回の記録を開けます。

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顧客リストに契約の開始日と更新日を入れておくと、期限が近づいた時点で担当者にメールやチャットで知らせます。今の顧客表をそのまま使う形でも作れます。

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顧問先ごとに提出期限と必要な書類の一覧を登録し、受け取ったものに印を付けていきます。期限が近いのに書類がそろっていない先は一覧で目立つので、催促の連絡が遅れにくくなります。

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複数の顧客リストを読み込み、会社名や電話番号が同じものを候補として並べて一本化します。まとめた後は、どちらの部署も同じ表を見て更新する形にします。

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取引先と品番ごとに、図面・仕様書・過去の受注日と数量をまとめて登録します。注文の電話を受けながら、前回の条件をその場で確認できます。

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生徒ごとに出欠・小テストの結果・面談や保護者とのやりとりを記録する画面を作ります。担当が替わっても、これまでの経緯を見てから話せます。

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サイトにAIチャットを置き、登録したよくある質問と案内文をもとに答えます。答えられない質問や込み入った相談は、担当者へ引き継ぐ連絡フォームに切り替えます。

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公式LINEに相談が来たら、工事の場所・広さ・希望・予算の目安・現場写真を順番に質問して受け取ります。そろった内容は一覧にまとまり、担当者は情報がそろった状態で折り返せます。

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届いた文面を日本語に訳して表示し、日本語で書いた返事を相手の言語に訳した下書きを作ります。日本語への訳し戻しも並べて出すので、意味のずれに気づけます。

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電話を受けた人がスマホで相手・用件・折り返しの期限を入れると、担当者に通知が届きます。対応したら済にする仕組みで、期限を過ぎたものは一覧で目立つように表示します。

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口コミの文面を貼ると、お礼やおわび、今後の対応を入れた返信の下書きをAIが作ります。過去に書いた返信を見本として登録しておけば、店の言葉づかいに近づけられます。

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問い合わせメールが届いたら、受付のお礼と内見できる日の候補を入れた返信を自動で送ります。空き状況は社内の物件一覧から読み込むので、一覧を最新にしておくことが前提です。

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相談の種類を選ぶと、それに合った質問が順に出てくるWebフォームを作ります。回答は相談票の形にまとまるので、面談の前に目を通して論点を考えておけます。

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お客様が注文番号とメールアドレスを入れると、発送状況と配送の問い合わせ番号を表示するページを作ります。ネットショップの仕組みにAPI（外部とつなぐ仕組み）が用意されている場合は、そこから情報を取り込みます。

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届いたメールをAIが読み、見積・請求・採用・営業などに分けて担当者へ回します。分け方に迷うものは「要確認」に残し、人が振り分けます。

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相談者・ご本人の状況・希望時期・連絡方法を入れる受付票を作り、過去のやりとりと並べて見られるようにします。走り書きのメモをAIが受付票の項目に振り分ける機能も付けられます。

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予約表にある翌日の予約に、日時と場所を書いたメッセージを公式LINEやメールで自動で送ります。変更したい人がすぐ連絡できるよう、連絡先も添えます。

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講師ごとの空き枠をWebページに表示し、選んで申し込めるようにします。埋まった枠は自動で表示から消えるので、同じ時間に二人入れてしまう心配が減ります。

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Googleカレンダーなどのカレンダーから空いている時間を拾い、候補の一覧ページを作ります。相手が選ぶと、その時間が自分のカレンダーに入ります。

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担当者ごとの予定を一つの画面にまとめ、空いている人と時間を見ながら訪問日を入れられるようにします。決まった日時は、お客様への確認メッセージとして送れます。

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日時・人数・コース・アレルギーの有無などを入れる予約フォームを作り、内容は店の予約一覧に入るようにします。受け付けたら、お客様に確認のメールが届きます。

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メニューごとにかかる時間と担当できるスタッフを登録し、組み合わせて空いている時間だけを予約枠として出します。施術の前後の準備や片付けの時間も入れておけます。

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キャンセル待ちの希望日時と連絡先を登録しておき、予約が取り消されたら条件に合う人へ空きの案内を送ります。案内を見て先に予約した人で枠が埋まります。

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お客様がWebで希望の日時を選ぶと、ドライバー別の予定表に入る仕組みを作ります。その日に回れる数を超えた時間帯は、選べないように閉じておけます。

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フォームに流入元を記録する仕組みを入れ、問い合わせごとに検索・広告・SNS・紹介などを自動で残します。月ごとの内訳をスプレッドシートで確認できます。

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ヒアリングで聞いた課題や予算のメモを入れると、自社の提案書の型に沿って、ChatGPTなどの生成AIが下書きを作ります。担当者はそこから直していきます。

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見積の一覧表に送付日と次に連絡する予定日を入れておき、予定日を過ぎても動きがない案件を担当者に知らせます。誰の案件がいくつ止まっているかも表で確かめられます。

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購入した商品や最後に買った時期でお客様を分け、それぞれに合う内容のメールやLINEを送れる仕組みを作ります。配信の予約や停止も管理画面からできます。

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公式LINEの中で来店ごとにスタンプがたまる仕組みを、お客様の来店記録とつなげて作ります。来店回数に応じた特典や、しばらく来ていない方だけへのお知らせも送れます。

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間取り・設備・周辺環境などの登録情報をもとに、AIが紹介文の下書きを作ります。担当者は現地で感じたことを足して仕上げます。

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自社の商品や最近の出来事を箇条書きで入れると、AIが投稿文の下書きを何案か出します。会社の言葉づかいに合わせた指示をあらかじめ組み込んでおけます。

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現場でスマホから写真を選び、工事の種類と一言コメントを入れて送ると、ホームページの事例ページに追加される仕組みを作ります。公開前に社内で確認する手順も入れられます。

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Webや紙で集めたアンケートの自由記述を、AIが「味」「接客」「待ち時間」などの話題に分類して表にまとめます。気になる声は原文に戻って読めます。

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社内のマニュアルや規程を読み込ませ、質問するとAIが該当する箇所をもとに答えます。どの資料のどこから答えたかも示すので、元の資料ですぐ確かめられます。

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申請の種類ごとに入力画面を作り、スマホから出された申請を上長が画面で承認できるようにします。誰のところで止まっているかが一覧で分かり、承認済みの記録も後から探せます。

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日報を決まったフォームで出してもらい、一つの表に集めます。週に一度、トラブルや要望など気になる記述をAIが拾ってまとめを作ります。

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業務ごとに「いつ・何を・どこを見て・注意点は」と順に聞くフォームを用意し、答えた内容を生成AIが引き継ぎ書の形に整えます。書いた本人が読み直してから社内で共有します。

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社用車・会議室・貸し出し用の備品ごとに予約画面を作り、空いている時間を見て押さえられるようにします。スマホからも予約と取り消しができ、誰がいつ使うかを全員が確かめられます。

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スタッフが入れた記録メモを、利用者ごと・時間順に並べて申し送りの下書きにまとめます。食事や排せつなど記録する項目を決めておけば、抜けている項目も分かります。

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スマホやタブレットから機械名・状況・写真を送れる報告画面を作り、一覧で全員が見られるようにします。似た不具合が過去になかったかを探せる検索も付けます。

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管理画面から連絡事項を送り、ドライバーはスマホで内容を見て確認ボタンを押します。まだ見ていない人が一覧で分かるので、その人にだけ電話をかければ済みます。

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販売や受注のスプレッドシート、会計ソフトから書き出したデータを読み込み、月ごと・担当ごとの数字を一つの画面に表とグラフで並べます。毎朝決まった時間に最新の数字へ入れ替わります。

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現場名と工程を選んで写真を送ると、現場・工程・日付ごとに分けて保存します。報告書や写真台帳を作るときは、事務所のパソコンから必要な写真を選ぶだけで済みます。

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工程表を画面上で管理し、変更するとその現場に入る人へ通知が届くようにします。職人さんはスマホで自分の予定だけを確認できます。

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商品を選んで入庫・出庫の数を入れる画面をスマホ向けに作ります。バーコードを読み取って商品を選ぶ形にもでき、在庫数はその場で全員の画面に反映されます。

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品目ごとに「この数を切ったら発注」という目安を決め、在庫がそれを下回ると担当者のスマホに知らせます。発注先ごとに注文内容の下書きもまとめて出せます。

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配送先・荷物の量・車両を登録すると、地域や時間指定をもとに車ごとの割り振り案を画面に出します。担当者が入れ替えや手直しをしてから確定し、ドライバーへ共有します。

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点検項目をスマホで開けるチェック表にし、異常があれば写真を付けて記録します。結果はスプレッドシートに日付ごとにたまり、異常が出た項目だけを並べて見返せます。

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入居者が部屋番号・症状・写真を送れる受付フォームを作り、受付・業者手配・完了の状態を一覧で管理します。状態が変わると、入居者にも知らせが届きます。

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物件を選んで写真をまとめて上げると、AIが台所・浴室・外観などに仕分け、物件名と部屋名の入ったファイル名にそろえます。掲載用の写真を選ぶ画面もあわせて作れます。

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品番・数量・不良数をタブレットで入力する画面を作り、入れた分はその場で日別・品番別に集計します。事務所でも同じ数字を見られます。

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決まった時間にスタッフのスマホへ記録の依頼を送り、温度や清掃の有無をボタンで入れてもらいます。未記入があれば店長に知らせ、記録は月ごとに印刷できる形で残ります。

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公式LINEから希望の日と時間帯を出してもらい、一覧にまとめます。日ごとの必要人数を決めておけば、希望をもとにしたシフト表の下書きを出し、店長が調整して確定します。

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勤怠システムから出したデータを読み込み、人ごと・月ごとの残業や深夜の時間をまとめた表を作ります。上限に近い人がいれば、早めに担当者へ知らせることもできます。

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仕事内容や一日の流れ、職場の雰囲気を質問に答える形で入れると、ChatGPTなどの生成AIが求人原稿の下書きを作ります。掲載先ごとの文字数に合わせた版も出せます。

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応募者を一覧に登録し、書類確認・面接日程・結果連絡などの進み具合を色分けで管理します。面接日は候補を送って応募者に選んでもらう形にもできます。

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入社時の手続きを一人ごとのチェックリストにし、担当者と期限を割り振ります。本人に出してもらう書類は、スマホのフォームから受け取れるようにします。

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付与日と取得日を管理する画面を作り、スタッフは自分の残り日数と取得の履歴をスマホで見られるようにします。取得が少ない人は管理側の一覧で分かります。

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時間割と担当講師を画面で管理し、振替や代講もその場で記録します。月末には講師ごとのコマ数をまとめた表を出し、給与計算の担当者へ渡せます。

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人ごとに資格と有効期限を登録し、資格証の写真も一緒に保存します。期限が近づくと本人と管理者に知らせ、必要な資格を持つ人をすぐに探せます。

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領収書をスマホで撮ると、読み取りAIが日付・支払先・金額を拾って経費の一覧に追加します。会計ソフトに取り込み用のファイル形式がある場合は、その形に合わせて書き出します。

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銀行の明細データと請求の一覧を読み込み、金額や振込名義が合いそうな組み合わせを候補として並べます。担当者が確かめて確定し、合わないものだけが一覧に残ります。

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請求と入金の状況を一覧にして、期日を過ぎたものを毎週知らせます。お客様ごとの催促メールの文面は生成AIが下書きし、担当者が読んでから送ります。

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現場ごとに材料費・外注費・人工を入力できる画面を作り、見積額と比べた今の状況を一覧で見られるようにします。月ごとや担当者ごとの集計も出せます。

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レジの売上データと仕入れの記録を取り込み、店舗ごと・日ごとの集計表を作ります。レジ側にデータの書き出し機能か、外部とつなぐ仕組み（API）がある場合に作れます。

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請求の一覧や支払予定、毎月決まった支払いを読み込み、月ごとの入金・出金・残高の見込みを表にします。予定を書き換えると、表も作り直されます。

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社内のExcelや販売データを、会計ソフトの取り込み用ファイルの形に変換して書き出します。会計ソフトに取り込み用のファイル形式か、外部とつなぐ仕組み（API）がある場合に作れます。

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生徒ごとのコースや休会の状況から毎月の請求額を出し、入金済みかどうかを一覧で管理します。未納の方には、確認したうえで公式LINEやメールでお知らせを送れます。

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物件・入居者ごとの家賃と入金の記録を一つの画面で管理し、オーナーごとの収支報告書を月ごとに出力します。入金の照合は候補を出し、担当者が確かめて確定します。

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ログインした会員だけが資料や動画を見られるサイトを作ります。入会・退会に合わせて閲覧できる範囲が切り替わり、どの資料がよく見られているかも分かります。

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動画・資料・小テストを章ごとに並べたeラーニング（オンラインで学べる講座）を作ります。受講生ごとの進み具合が管理画面で見られます。

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お客様ごとにログインできるページを作り、案件の進み具合や受け渡しする書類をそこに置きます。お客様から出してもらう書類も、このページで受け取れます。

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工事の種類・広さ・素材などを選ぶと、目安の金額が表示されるツールをホームページに置きます。結果を見た方がそのまま相談を申し込めるフォームにつなげます。

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ホームページのメニュー・価格・お知らせを、社内の人が文字と写真を入れ替えるだけで更新できる管理画面を作ります。公開日を予約しておくこともできます。

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社内用の仕組みを、会社ごとにデータを分けて使えるWebサービス（SaaS）として作り直します。申込・ログイン・月額の請求まで含めた形にできます。

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申込フォームにクレジットカードなどのオンライン決済を組み込み、支払いが済んだ方だけ申込完了にします。入金状況は管理画面で一覧になります。

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入力欄を必要なものに絞り、選んだ内容に応じて担当者へ自動で振り分けるフォームに作り直します。お客様には受付の自動返信が届きます。